Gestion d'Accès & Communication Chauffeurs - YMS
Système d'information chauffeurs intégré au Yard Management System BookYourDock (SMS, email) combiné au système de bipeur Lean&Co. Communiquez efficacement avec vos chauffeurs et centralisez toutes les informations dans votre logiciel de gestion de cour.
Comment les chauffeurs accèdent-ils à BookYourDock ?
Les chauffeurs accèdent à BookYourDock via une borne d'auto-enregistrement à l'accueil ou via leur smartphone (QR code). Ils déclarent leur arrivée, reçoivent un bipeur alphanumérique LC-CSA, puis patientent dans la cabine, sur le parking ou en zone d'attente jusqu'à ce que leur numéro de quai s'affiche sur le bipeur.
Communication multicanal dans le Yard Management System
SMS
Envoyez des SMS aux chauffeurs depuis le logiciel de gestion de cour pour les informer de leur créneau de dock scheduling ou les notifier d'un changement.
Confirmations de rendez-vous SmartBooking, instructions d'accès et documents envoyés automatiquement par email depuis le YMS.
Bipeur Chauffeur
Système de bipeur fourni par Lean&Co pour alerter les chauffeurs sur site. Le personnel de quai appelle le chauffeur via le bipeur lorsque le dock scheduling indique un quai prêt.
Portail chauffeur
Interface web dédiée où les chauffeurs consultent leurs rendez-vous SmartBooking, instructions et documents dans le Yard Management System.
Base de données chauffeurs
Centralisez toutes les informations chauffeurs dans le logiciel de gestion de cour : coordonnées, véhicules, historique des visites, documents.
Gestion des accès au site
Contrôlez l'accès à votre site logistique via le YMS : enregistrement, vérification des documents, suivi des entrées/sorties.
Système de bipeur chauffeurs compatible avec le YMS
Le Yard Management System BookYourDock est compatible avec le Pack Coaster-QM de Lean&Co. Lorsque le dock scheduling indique qu'un quai est prêt, le personnel de quai appelle le chauffeur via le bipeur. Le chauffeur est alerté instantanément et se dirige vers le quai assigné.
Découvrir le Pack Coaster-QMAvantages de la communication chauffeurs du YMS
Réduction des temps d'attente
Les chauffeurs sont prévenus dès que le dock scheduling confirme leur quai, réduisant les temps d'attente de 30 à 50% grâce au Yard Management System.
Communication fluide
Plus besoin de chercher les chauffeurs. Le bipeur ou le SMS du logiciel de gestion de cour les prévient instantanément.
Centralisation des données
Toutes les informations chauffeurs centralisées dans le YMS pour un suivi efficace et une traçabilité complète.
Sécurité renforcée
Contrôle des accès et vérification des documents dans le Yard Management System pour un site logistique sécurisé.
Questions fréquentes
Demandez une présentation gratuite
Nos équipes vous présentent BookYourDock et étudient avec vous la meilleure configuration pour votre site logistique.